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Faculty of Mathematics and Natural Sciences - Biogeography

Faculty of Mathematics and Natural Sciences | Geography Department | Biogeography | News | Job opening for an administrative assistant position - AN/154/18

Job opening for an administrative assistant position - AN/154/18

 

 

Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

(TV-L HU E8, 100%)

In der Abteilung Biogeographie des Geographischen Institutes
der Humboldt-Universität zu Berlin

 

Aufgabengebiet: Führung des Sekretariats der Abteilung Biogeographie, insbesondere Assistenz der Lehrstuhlleitung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in Forschung und Lehre; Mitarbeit in der Koordination von Einwerbung, Verwaltung und administrativer Abwicklung von Drittmittelprojekten; Pflege der Website und Medienkontakte der Abteilung; Betreuung von internationalen Gästen. Arbeitssprache der Abteilung Biogeographie ist Englisch.

Stellenbeschreibung: Die zu besetzende Stelle besteht aus einer unbefristet besetzbaren Stelle E8 67%. Zusätzlich stehen befristetet Drittmittel zur Aufstockung der Stelle zur Verfügung (E8 10% bis 31.01.21 sowie E8 23% bis 31.07.2022). Stellenaufstockungen sind auch zukünftig angedacht.

Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen; Erfahrungen in der Administration von Drittmitteln; Kenntnisse im Haushaltsrecht an Hochschulen, insbesondere im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung; allgemeine Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise mit Erfahrung im universitären oder außeruniversitären Wissenschaftsbereich; sehr gute DV Kenntnisse, (insb. Textverarbeitung, Excel, Datenbanken, Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen); Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit, Organisationsgeschick und Lernbereitschaft; Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, bevorzugt Spanisch oder Französisch.

Wir bieten: Mitarbeit in einer jungen, dynamischen und international exzellent vernetzten Forschergruppe. Wir kooperieren mit einer Vielzahl von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Partnern, um Lösungen für drängende Nachhaltigkeitsfragen und Naturschutzprobleme zu finden (mehr zu unserer Arbeit: https://hu.berlin/biogeo). Die Stelle beinhaltet weitreichende Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungsfrist: 07.09.2018

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer AN/154/18 -bevorzugt per Email in einem PDF- an HU Berlin, Geographisches Institut, Prof. Kümmerle, z. Hd. von Fr. Dagmar Wörister, Unter den Linden 6, 10099 Berlin. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.