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Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Geographisches Institut

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät | Geographisches Institut | Startseite Inhalte | Aktuelles | Nachrichten aktuell | 17.08.2021 | Bewerbungsende | Fremdsprachenassistent / Assistenz des Direktoriums (m/w/d)

17.08.2021 | Bewerbungsende | Fremdsprachenassistent / Assistenz des Direktoriums (m/w/d)

Fremdsprachenassistent*in / Assistenz des Direktoriums
(m/w/d - TV-L HU E8, 50%)
im Geographisches Institut der Humboldt-Universität zu Berlin

 

Stellenausschreibung
 

Kennziffer: AN/135/21
Kategorie(n): Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen: 1
Einsatzort: Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Geographisches Institut
Aufgabengebiet:

Die Assistenz unterstützt das Direktorium-Team in seinen Aufgaben bzgl. der Organisation und des Managements des Geographischen Instituts

Zentrale Aufgaben umfassen:

  • Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
  • Organisation und Steuerung institutsinterner Abläufe
  • Erledigung allg. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Schnittstelle zur Fakultätsverwaltung und zu Statusgruppen im Haus
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Instituts
  • Pflege der Außendarstellung des Instituts (z.B. Webseite, Social Media)
  • Mitarbeit bei der Organisation von Institutsveranstaltungen
  • Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
Stellenbeschreibung: Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristet besetzbare Stelle E8 50%. Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden.
Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • allgemeine Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise mit Erfahrung im universitären oder außeruniversitären Wissenschafts-bereich
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht an Hochschulen
  • sehr gute EDV Kenntnisse (insb. Textverarbeitung, Excel, Datenbanken, Projektmanagement; Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen)
  • Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit, Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
  • hohe soziale und interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, bevorzugt eine romanische Sprache (z.B. Spanisch, Französisch)
  • Erwünscht sind Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der HU bzw. Kenntnisse im Umgang mit dem Verwaltungssystem SAP.
Wir bieten:

Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem anregenden universitären Umfeld. Das Geographische Institut ist ein junges, sich dynamisch entwickelndes Institut, welches die Geographie in ihrer gesamten Breite abdeckt, um zur Lösung zentraler Nachhaltigkeitsfragen des 21. Jahrhunderts beizutragen.

Das Institut umfasst circa 20 Arbeitsgruppen, 150 Mitarbeitende und 1.000 Studierende, ist national und international exzellent vernetzt und kooperiert mit einer Vielzahl von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Partnern. Die zu besetzende Stelle beinhaltet weitreichende Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten.

Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungsfrist: 4 Wochen (bis 17.08.2021)
Bewerbung an:

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei an:

Humboldt-Universität zu Berlin
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Geographisches Institut
Direktorium
z. Hd. Frau Camille Damman
Sitz: Rudower Chaussee 16
Unter den Linden 6
10099 Berlin